In seinem Buch Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn empfiehlt Tiago Forte, Notizen nicht nach ihrer Art oder ihrem Thema zu organisieren1, sondern sich zu überlegen, für was sie nützlich sind. Er macht dabei den Vergleich mit der Küche:
Stellen Sie sich vor, wie absurd es wäre, eine Küche stattdessen nach Art der Lebensmittel zu sortieren: Frisches Obst, getrocknete Früchte, Fruchtsaft und Tiefkühlfrüchte würden alle am selben Ort gelagert, nur weil sie zufälligerweise alle mit Obst zusammenhängen. Doch genau so organisieren die meisten Menschen ihre Dateien und Notizen - alle Buchnotizen zusammen, weil sie zufällig aus Büchern stammen, oder alle gespeicherten Zitate zusammen, weil sie eben zufällig Zitate sind. - Aus “Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn” von Tiago Forte
Um eine Notiz richtig abzuspeichern, kann man wie folgt vorgehen:
- Nützt sie mir in einem aktuellen Projekt?
- Nützt sie mir in einem mir angetrauten Bereich/Areal?
- Kann ich sie später als Ressource nutzen?
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CODE ist das Prinzip hinter dem “zweiten Gehirn”. Es beschreibt die verschiedenen Phasen vom Sammeln bis zum Nutzen des Wissens. Die verschiedenen Phasen sind miteinander verknüpft und im Wechselspiel, trotzdem ist es wichtig, sie voneinander zu trennen. Wenn wir beim Sammeln von Wissen immer schon daran denken, wo wir es einordnen wollen, erschwert uns das einerseits den Schritt des Sammelns und andererseits engt es auch ein. Machen wir das Organisieren in einem zweiten Schritt, haben wir bereits einen gewissen Abstand und denken deshalb vielleicht auch vernetzter beim Zuordnen. Diese beiden Schritte in der Wissensammlung und -verarbeitung sind divergent, der Prozess ist spontan, chaotisch und unorganisiert. Das Zusammenfassen und Ausdrücken hingegen sind konvergente Schritte. Sie zwingen uns zur Fokussierung auf das, was wirklich zählt. Mittels Progressiven Zusammenfassens werden Notizen auf ihren Kern reduziert. Diese Bausteine können wir in einem letzten Schritt nutzen, wie LEGO-Steine, um Schritt für Schritt Neues zu erschaffen. ↩︎